Polityka
prywatności

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie AUTOMAX, dostępnym pod adresem automax.pl, jest NEXTCAR-USA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rzeszowie, ul. Kard. Karola Wojtyły 223A/1, 35-304 Rzeszów (KRS: 0001181755, NIP: 8133936360, REGON: 542137311), do której należy marka AUTOMAX — platforma prezentująca oferty pojazdów zintegrowane z amerykańskimi bazami aukcyjnymi Manheim.
2. Pod marką AUTOMAX prowadzona jest warstwa ofertowa serwisu, natomiast czynności zakupu, płatności w USA, licytacji i importu — a tym samym przetwarzanie danych niezbędnych do wykonania zlecenia — realizuje NEXTCAR-USA Sp. z o.o. jako operator usług.
3. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją praw można kontaktować się pod adresem e-mail: automax.usa.biuro@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Wykonawcy ze wskazaniem dopisku „Dane osobowe”.
4. Zakres przetwarzania wyznaczają faktycznie wykonywane czynności: w warstwie marki AUTOMAX prowadzona jest prezentacja ofert i obsługa konta Użytkownika, a NEXTCAR-USA Sp. z o.o. realizuje zlecenie importu, rozliczenia oraz kontakt z podmiotami w USA i UE.

1. RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
2. Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (Użytkowniku).
3. Przetwarzanie — każda operacja wykonywana na danych osobowych, w tym zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie i usuwanie.
4. Dane pojazdu — informacje powiązane z numerem VIN (17-znakowym identyfikatorem auta), w tym raporty historii (Carfax, AutoCheck), dane rejestru NMVTIS oraz wycena rynkowa MMR; w zakresie, w jakim mogą być powiązane z Użytkownikiem, podlegają ochronie na zasadach niniejszej Polityki.
5. Profilowanie — zautomatyzowane przetwarzanie danych w celu oceny określonych cech osoby; w serwisie nie jest stosowane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne.

1. Dane identyfikacyjne i kontaktowe — imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, a w razie potrzeby adres dostawy pojazdu i dane do rozliczeń.
2. Dane konta — login, zaszyfrowane hasło, historia zleceń, lista ulubionych ofert i ustawienia konta (w tym statusu VIP).
3. Dane transakcyjne i rozliczeniowe — dane niezbędne do realizacji płatności, kalkulacji kosztów importu, wystawienia dokumentów oraz rozliczeń celno-podatkowych (cło, VAT, akcyza).
4. Dane związane z pojazdem — wskazany przez Użytkownika numer VIN oraz pochodne raporty historii i wyceny, przetwarzane w celu weryfikacji auta przed zakupem na aukcji.
5. Dane techniczne — adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, identyfikatory plików cookie oraz logi serwera, zbierane automatycznie w celach bezpieczeństwa i analityki.

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) ani danych dzieci. Serwis przeznaczony jest dla osób pełnoletnich oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.

1. Realizacja umowy i zlecenia importu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Obejmuje prowadzenie konta, obsługę zlecenia, licytację, zakup, transport morski, odprawę celną i dostawę pojazdu.
2. Obowiązki prawne administratora — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dotyczy m.in. rozliczeń podatkowych i celnych, dokumentacji księgowej oraz przechowywania dokumentów importowych.
3. Prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obejmuje bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie i obronę roszczeń, analitykę oraz bezpośredni kontakt w sprawie złożonego zapytania.
4. Zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy działań marketingowych oraz plików cookie innych niż niezbędne; zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

1. Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zlecenia, na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
2. Do kategorii odbiorców należą w szczególności: domy aukcyjne i platformy hurtowe w USA (Manheim / Cox Automotive), dostawcy raportów historii pojazdu (Carfax, AutoCheck), agencje celne i spedytorzy morscy, przewoźnicy lądowi obsługujący dostawę door-to-door, operatorzy płatności oraz dostawcy usług IT i hostingu.
3. Dane mogą być udostępniane organom publicznym (np. organom celno-skarbowym) wyłącznie wówczas, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
4. Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim w celach marketingowych bez wyraźnej zgody Użytkownika.

1. Specyfika importu pojazdów z USA powoduje, że część danych (przede wszystkim numer VIN, dane niezbędne do licytacji oraz dane eksportowe) może być przekazywana do odbiorców w Stanach Zjednoczonych, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Transfer odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, w szczególności: decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework — dla podmiotów certyfikowanych) lub standardowych klauzul umownych (SCC) uzupełnionych o dodatkowe środki zabezpieczające.
3. Zakres przekazywanych danych jest ograniczony do minimum koniecznego do nabycia i wyeksportowania konkretnego pojazdu wskazanego przez Użytkownika.
4. Na żądanie Użytkownik może uzyskać informację o zastosowanych zabezpieczeniach oraz, w dopuszczalnym zakresie, kopię odpowiednich klauzul.

1. Dane związane z realizacją zlecenia przechowywane są przez czas jego trwania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Dane zawarte w dokumentach księgowych, celnych i podatkowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady do 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do czasu jej wycofania, a dane przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
4. Po upływie okresów przechowywania dane są usuwane lub nieodwracalnie anonimizowane.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje szereg uprawnień. Z większości z nich można skorzystać kontaktując się z nami pod adresem automax.usa.biuro@gmail.com.

1. Realizujemy żądania bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od ich otrzymania.
2. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Serwis wykorzystuje pliki cookie oraz zbliżone technologie w celu zapewnienia poprawnego działania, bezpieczeństwa oraz — za zgodą — analityki i personalizacji.

1. Zgodą na cookie inne niż niezbędne zarządzasz w ustawieniach przeglądarki oraz w bannerze zgód; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2. Ograniczenie plików cookie może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu, w tym na działanie konta Użytkownika.

1. Możemy analizować aktywność w serwisie (np. przeglądane oferty), aby dopasować prezentowane treści i poprawić jakość usług.
2. Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
3. Weryfikacja pojazdu po numerze VIN (raporty historii, wycena MMR, ocena stanu) stanowi narzędzie wsparcia decyzji zakupowej Użytkownika, a nie automatyczną decyzję administratora wobec jego osoby.

1. Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu, zasadę wiedzy koniecznej oraz regularne kopie zapasowe.
2. Hasła użytkowników przechowywane są w postaci zahaszowanej i nie są nam znane w formie jawnej.
3. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
4. W razie naruszenia ochrony danych grożącego wysokim ryzykiem dla praw osób, których dane dotyczą, dopełniamy obowiązków notyfikacyjnych wynikających z RODO.

1. Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów, zakresu usług lub rozwiązań technicznych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem automax.pl/polityka-prywatnosci.
2. O istotnych zmianach poinformujemy Użytkowników w sposób adekwatny do charakteru zmiany, z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem 30 maja 2026 r.